更换中山网络推广服务合作方时,账号交接的核心不是把密码发过去,而是把账号控制权、历史数据和投放资产完整转移,并留下可核对的记录。最关键的一步是先确认账号归属权,再改权限,最后改密码。顺序反了,原合作方可能仍能通过绑定邮箱或手机号找回控制权。
在通知原合作方之前,自己先整理一份账号清单,避免遗漏。常见的推广资产包括:
每个账号记录四项信息:注册主体是谁、绑定手机号是谁的、绑定邮箱是谁的、当前管理员是谁。如果注册主体是原合作方公司而非你的公司,这个账号本质上不属于你,需要优先协商过户,而不是改密码。这一步判断结果直接决定后续操作:主体是你的,走权限变更;主体是对方的,走资产转移或重新开户。
很多人习惯先让对方交出密码,再自己改掉。更稳妥的做法是分四步:
只改密码不换绑定信息,对方仍可能通过“忘记密码”用原手机号或邮箱找回。因此换绑是交接是否真正完成的判断点。如果平台不支持自助换绑,需要提交工单或联系平台客服,按平台要求提供营业执照、授权书等材料,处理时间以平台实际回复为准。
交接完成后,逐项核对以下内容,任何一项不通过都说明交接未完成:
如果发现某项数据看不到,先判断是权限问题还是数据本身不在该账号下。例如转化跟踪代码可能部署在网站上,而不在推广后台里,这类资产需要单独交接。区分“权限没给够”和“资产本来就不在账号内”,能避免反复要求对方开放无关权限。
权限转移完成后,不建议立刻删除所有历史记录。可以保留一段并行期,用于核对账单、确认投放是否中断、处理平台审核问题。并行期内,原合作方可以保留只读权限,但不再拥有修改和付款权限。并行期长短取决于账户复杂程度和结算周期,没有统一标准。
同时,把本次交接的账号清单、换绑记录、权限变更截图存档。下次再更换合作方时,这份记录就是现成的核对依据。
下一步:对照上面的账号清单,先确认每个账号的注册主体和绑定信息,再决定是走权限变更还是资产转移。